• Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk mengubah sesuatu keputusan Kerajaan yang telah ditetapkan di dalam Perintah Am, Warta Kerajaan, Pekeliling & Surat Pekeliling dan sebagainya;
• Walau bagaimanapun, ianya boleh dibincangkan untuk memberi penjelasan dan penerangan mengenai pelaksanaannya
• Soal Dasar/Peraturan Kerajaan hendaklah dirujuk kepada Agensi Pusat;
• Jika ada perkara yang dibangkitkan bertujuan untuk mengubah sesuatu dasar Kerajaan, ianya boleh disalurkan kepada Pihak Kesatuan Sekerja @ Pihak Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) mengikut perkhidmatan masing-masing;
• Hal-hal perseorangan @ masalah peribadi tidak boleh dibincangkan di dalam Mesyuarat MBJ dan hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja.

Perbincangan MBJ hendaklah ditumpukan kepada perkara-perkara yang melibatkan kepentingan bersama (Common Interest)

 Mesyuarat MBJ 2017 Bagi Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Pulau Pinang

Elaun dan Kemudahan

ISU

• Imbuhan Tetap Khidmat Awam
• Imbuhan Tetap Perumahan
• Bantuan Sara Hidup
• Elaun Lebih Masa
• Tanggung Kerja
• Pakaian Seragam
• Telefon Bimbit
• Cuti
• Perubatan
• Pinjaman Perumahan
• Pinjaman Kenderaan
• Pinjaman Komputer
• Elaun-Elaun Lain
• Kemudahan-Kemudahan Lain

Kewangan

ISU

• Pembayaran Gaji
• Panjar Wang Runcit (Petty Cash)
• Bayaran Tuntutan Perjalanan
• Bayaran Bil-Bil
• Lain-Lain

Skim Perkhidmatan/ Perjawatan

ISU

• Penyusunan Semula Organisasi
• Kekosongan Jawatan
• Pengisian Jawatan
• Pengredan Semula Jawatan
• Pengwujudan Jawatan
• Hal-Hal Lain

Perkhidmatan

ISU

• Lantikan
• Pengesahan Jawatan
• Kenaikan Pangkat
• Disiplin Dan Tindakan Tatatertib
• Laporan Prestasi / Pergerakan Gaji
• Peperiksaan
• Penilaian Tahap Kecekapan
• Pengisytiharan Harta
• Pertukaran Pegawai Dan Kakitangan
• Pegawai Kontrak / Sambilan
• Lain-Lain Hal Perkhidmatan

Pentadbiran

ISU

• Kelengkapan Pejabat
• Pingat, Penghargaan Dan Saguhati
• Latihan Dan Kursus
• Kebersihan
• Job-Rotation
• Perpustakaan
• Pasukan Sukarela
• Skim Insuran
• Kumpulan KMK / TQM
• Kenderaan Pejabat
• Tempat Letak Kereta / Motosikal
• Perkhidmatan Kaunter
• Lain-Lain

Kebajikan

ISU

• Aktiviti Sosial
• Aktiviti Sukan
• TASKA / TADIKA
• Surau
• Kafetaria / Pantri
• Rumah Kerajaan (Kuarters)
• Rumah Kelab
• Khairat Kematian
• Lain-Lain

Kebajikan

ISU

• Aktiviti Sosial
• Aktiviti Sukan
• TASKA / TADIKA
• Surau
• Kafetaria / Pantri
• Rumah Kerajaan (Kuarters)
• Rumah Kelab
• Khairat Kematian
• Lain-Lain

Hal-hal Lain

ISU

• Kemudahan Pengangkutan Awam
• Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
• Lain-Lain

Apa itu MBJ?

Majlis Bersama Jabatan (MBJ) ialah sebuah medium dua hala, di mana Pihak Pekerja diberi saluran untuk berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam menyuarakan pendapat, pandangan serta menyumbang idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi.

Penubuhan MBJ

Semua agensi Kerajaan yang mengendalikan secara langsung urusan pentadbiran, pengurusan sumber manusia dan hal ehwal kewangan  serta   mempunyai kuasa untuk menimbang dan membuat keputusan ke atas perkara-perkara tersebut adalah dikehendaki menubuhkan MBJ. Bagi tujuan penubuhan MBJ, satu draf perlembagaan yang telah dipersetujui oleh Pihak Pengurusan dan Pihak Pekerja perlu digubal terlebih dahulu dan hendaklah    dikemukakan  kepada  JPA  untuk  kelulusan.

Bidang dan fungsi

Skop, bidang dan fungsi MBJ lebih menitikberatkan kepada kepentingan pekerja-pekerja dalam sesebuah organisasi. Di samping bertujuan untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh pihak pekerja, ia juga boleh dijadikan sebagai satu forum perbincangan di antara pihak pengurusan dan pekerja. MBJ yang aktif secara tidak langsung akan dapat menyemai semangat bekerja di kalangan pekerja untuk berkhidmat dengan lebih dedikasi dan produktif.

Perkara yang boleh dibincangkan

Perkara yang boleh dibincang adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan keadaan bekerja kecuali yang menyentuh dasar kerajaan atau hal-hal peribadi. Walau bagaimanapun, isu berkaitan dasar boleh dibincangkan dengan tujuan menerangkan pelaksanaanya sahaja.

Antara perkara-perkara yang boleh dibincangkan di dalam forum meliputi isu elaun dan kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan, pentadbiran dan hal-hal lain.

Faedah MBJ

Di antara faedah yang boleh didapati daripada mesyuarat MBJ ialah dapat mewujudkan hubungan dan sikap yang positif antara pihak pengurusan dan pihak pekerja,kepuasan hati, peningkatan daya pengeluaran, peningkatan kualiti kerja, penjimatan kos, kemajuan pekerja, sikap hormat menghormati, penyelesaian masalah, kesetiaan kepada organisasi, dan perpaduan.

Sumber - Jabatan Perkhidmatan Awam